Berpesta untuk amal—ini bisa menjadi konsep yang membingungkan.Gambar Getty beli delta 8 di dekat saya
Mengutip F. Scott Fitzgerald yang hebat, Kehidupan dimulai dari awal lagi ketika menjadi segar di musim gugur. Dengan musim gugur di sini, kami mengucapkan selamat tinggal pada akhir pekan yang dihabiskan di pantai dan seni tidur siang, dan mengantar musim maraton, baik secara harfiah maupun kiasan. Kalender mulai menyerupai teka-teki Sudoku lebih dari alat perencanaan. Waktu luang (jeda untuk tertawa) penuh dengan 10 kali film dan acara TV, semua lembaga budaya lokal bersaing untuk mendapatkan perhatian, dan jangan sampai kita melupakan teman-teman kita, yang undangannya untuk ikut acara di mereka kalender yang dikemas juga menumpuk. Ketika salah satu dari undangan itu adalah ke gala nirlaba pertama Anda (yang tidak bisa dihindari, karena ada organisasi yang lebih layak di luar sana daripada yang bisa Anda lakukan), hal terakhir yang Anda punya waktu untuk dilakukan adalah duduk untuk sesi belajar. Jadi, inilah ikhtisar singkat dari semua yang perlu Anda ketahui agar siap untuk perayaan dukungan amal pertama Anda.
Seorang teman mengundang saya untuk mengambil salah satu kursi di meja gala yang dia beli. Apa yang harus saya ketahui tentang penyebab di balik gala sebelum saya tiba?
Meskipun mereka bisa menjadi fasilitas yang sangat baik, meja gala Anda akan menawarkan lebih dari sekadar sampanye dan makanan mewah. Ini bisa menjadi kesempatan Anda untuk memperluas jaringan profesional Anda dan belajar tentang komunitas Anda, jadi kenali organisasi Anda sedikit sebelumnya untuk menginformasikan pengalaman pesta Anda. Ketika tamu yang duduk di sebelah Anda mencoba mencairkan suasana dengan menanyakan minat Anda pada organisasi, berikan jawaban atas tiga pertanyaan berikut: Untuk apa sebenarnya acara itu? Apa jenis dampak yang dibuat organisasi? Ke mana dana yang terkumpul akan pergi?
Berlangganan Newsletter Hiburan Pengamat
Apa protokol yang tepat untuk menyumbangkan uang di acara tersebut jika saya menghadiri gala sebagai tamu meja?
Tidak perlu menjaga buku cek Anda dan berlari ketika penggalangan dana masuk ke kotak masuk Anda untuk musim sosial. Meja gala tuan rumah Anda mencakup biaya per kepala semua pesertanya. Kecuali jika Anda membuat pengaturan sebelumnya untuk membeli kursi, tamu yang diundang oleh tuan rumah meja biasanya tidak perlu membayar biaya tiket mereka di meja.
Seorang direktur nirlaba dapat meminta kontribusi melalui lelang atau banding yang menarik yang dituangkan ke dalam pidato, tetapi mereka tahu bahwa sebagian besar pendapatan mereka diperoleh melalui penjualan meja atau tiket, sehingga permintaan langsung apa pun akan menjadi minimal. Pada saat itu, mengapa tidak berkontribusi apa yang Anda bisa untuk tujuan yang baik, jika bukan kesempatan pada pelayaran tropis untuk dua orang?
Apakah saya diizinkan untuk berjejaring di acara gala—haruskah saya membawa kartu nama?
Singkatnya—ya. Sektor Seni dan Budaya Nirlaba adalah $ 166 miliar industri di Amerika Serikat. Ini adalah bisnis. Tetapi seperti halnya dengan strategi bisnis apa pun, waktu adalah segalanya. Rencanakan untuk membuat perkenalan sebanyak mungkin selama jam koktail, agar tidak mengganggu presentasi formal malam itu, atau mengalihkan perhatian dari kegiatan amal selama makan malam. Dengan $ 166 miliar di telepon, Anda dapat yakin bahwa direktur acara memiliki daftar tamu ke sains, jadi jangan ragu untuk meningkatkan kemahiran jaringan Anda dan berkonsultasi dengan mereka tentang penempatan meja Anda sebelum gala untuk obrolan makan malam. Mereka tidak bisa membocorkan semuanya, tapi mungkin bisa memberi Anda beberapa tips.
Saya sedang menjalani diet ketat. Apa cara yang benar untuk mengkomunikasikan hal ini kepada katering gala tanpa membuat mereka repot?
Ini benar-benar baik-baik saja, dan pada kenyataannya, diharapkan. Jika Anda bisa, beri tahu organisasi terlebih dahulu sehingga Anda tidak terjebak pada diet cair koktail bertema. Bagi mereka yang menerima undangan menit terakhir, Debra Overholt, perencana acara independen dan mantan manajer katering Ritz-Carlton di Washington D.C. berbagi rahasia industri. Katering biasanya merencanakan ke depan untuk pembatasan diet, dan menyiapkan makanan vegan atau vegetarian tanpa suara untuk sekitar 3 hingga 5 persen dari para tamu. Pastikan Anda mengambil satu sebelum rekan diet Anda yang lain melakukannya.
Apa perbedaan antara pakaian koktail dan pakaian dasi hitam? Apakah penting apa yang saya kenakan?
Ladies, untuk sekali ini, lemari pakaian Anda mudah. Sekarang adalah kesempatan Anda untuk menghidupkan momen Pippa Middleton Anda dengan gaun sutra sepanjang lantai. Tetapi jika gaun bukan gaya Anda, Anda juga bisa mengenakan gaya Meghan Markle dengan sesuatu yang lebih bersahaja dan disesuaikan. Ketika malam tiba, selama Anda mengenakan pakaian yang sesuai dengan penampilan terbaik Anda, Anda sudah siap gala.
Tuan-tuan, dasi hitam tidak berarti Anda harus mempersonifikasikan Jay Gatsby. Jika Anda merasa harus mengenakan mantel dan ekor Anda, lakukanlah, olahraga lama. Jika tidak, maka datang saja dengan dilengkapi jaket dan dasi.
Apakah saya harus mengikuti tema gala?
Ketaatan pada suatu tema tentu bukan suatu keharusan. Bahkan, ini cenderung lebih mengacu pada keseluruhan dekorasi dan suasana acara. Tetapi jika Anda sudah memiliki Ingrid Bergman lihat di lemari Anda, mungkin juga cambuk untuk gala yang terinspirasi Casablanca itu. Namun, jika Anda menemukan diri Anda bingung apakah akan mengenakan atau tidak tukang pesona berbentuk flamingo untuk acara tropis Anda, dan Anda tahu bahwa Anda akan hadir di meja bos baru Anda, mungkin yang terbaik adalah bermain aman. Saat ulasan tahunan Anda bergulir, Anda mungkin tidak ingin itu menjadi kesan yang bertahan lama.
Apakah tidak sopan meninggalkan gala terlalu dini, atau apakah saya mendapatkan poin hanya karena muncul?
Iya dan tidak. Keluar ruangan dengan keras di tengah pidato yang mengharukan tentang advokasi seni tidak sopan. Jika tidak, jangan merasa berkewajiban untuk tetap berada di sepanjang pesta dansa tengah malam. Lembaga nonprofit akan senang mendapat dukungan Anda kapan saja di malam hari. Jika memungkinkan, beri tahu direktur acara terlebih dahulu jika Anda hanya berencana untuk menghadiri jam koktail, sehingga mereka dapat menyesuaikannya.
Saya tidak menyukai tempat duduk saya. Bisakah saya menukar kartu tempat saya?
Berpegangan kuat. Para direktur acara pasti menggunakan banyak strategi dalam memilih penempatan tempat duduk untuk mempromosikan percakapan yang bermanfaat atau mengembangkan strategi penggalangan dana menyeluruh. Bagan tempat duduk juga membantu staf tempat dan katering, yang memberikan makanan dan layanan tertentu sesuai dengan tempat duduk yang ditetapkan. (Lihat pertanyaan diet: jika Anda menginginkan makanan tertentu, Anda akan ingin duduk di mana katering dapat menemukan Anda).
Apa yang tampak seperti penyesuaian menit mungkin berakhir dengan mengganggu aliran seluruh tabel. Anda jauh lebih baik menunggu sampai makan malam selesai. Kemudian, jangan ragu untuk bergerak tentang acara tersebut. Dan saat melakukannya, nikmatilah! Bagaimanapun, ini adalah pesta.
