Komunikasi faks cukup lazim bahkan hingga hari ini, dengan miliaran faks dikirim dan diterima setiap tahun. Faktanya, ada banyak organisasi pemerintah dan bisnis yang menerima dokumen hanya melalui faks.
Sebelumnya penting untuk memiliki mesin faks dan sambungan telepon rumah untuk mengirim dan menerima faks. Namun, di zaman sekarang ini, ketika semuanya beralih ke komunikasi internet, bagaimana seseorang dapat mengirim faks?
Orang-orang sekarang dapat mengirim faks secara online melalui komputer, Gmail, Google Drive, telepon, dan platform online lainnya. Orang yang telah menggunakan faks untuk penggunaan resmi mengetahui manfaatnya dan bagaimana faks membedakan dirinya dari sumber komunikasi lain.
Bagian 1: Cara Mengirim Faks Online
Karena perkembangan besar dalam teknik dan teknologi komunikasi, faks sekarang menjadi proses dunia maya, dan orang dapat mengirim dan menerima faks melalui perangkat lunak atau cara lain.
Untuk mengirim atau menerima faks melalui sarana online, Anda memerlukan layanan faks online yang bekerja melalui komputer tanpa memerlukan perangkat keras tambahan.
Proses perangkat lunak memiliki solusi fungsi yang mudah, dan dapat mengubah komputer mana pun menjadi mesin faks kelas atas. Ini mengharuskan Anda untuk mengunduh perangkat lunak. Setelah ini, Anda dapat pindah ke dasbor aplikasi dan mengirim faks ke orang pilihan Anda.
Selain itu, kita juga dapat mengirim faks secara online melalui sarana lain seperti Gmail, Google drive, komputer, dan telepon. Mengirim faks melalui cara ini bukanlah prosedur yang sulit, dan siapa pun dapat dengan mudah berkomunikasi dan mengirim faks melaluinya.
Bagian 2: Cara Faks dari Komputer
Ada media komunikasi lain untuk mengirim dan menerima faks. Itu mengirim faks melalui komputer. Pendekatan ini bukanlah hal baru dan telah digunakan selama berabad-abad. Ketika tidak ada fasilitas internet, orang biasa mengirim atau menerima faks dengan menggunakan modem faks eksternal.
Ini adalah pendekatan yang mahal untuk membeli modem tambahan. Selain itu, modem faks juga mengharuskan Anda untuk mengatur saluran telepon ke perangkat Anda. Dan popularitas set saluran telepon telah menurun secara signifikan.
Penyedia layanan faks online seperti CocoFax telah menjembatani kesenjangan teknologi yang ada antara faks dan perangkat era internet.
Manfaat tambahannya adalah tidak memerlukan perangkat keras tambahan. Tidak ada lagi saluran telepon atau modem faks yang kusut, karena CocoFax bekerja langsung melalui antarmuka perangkat lunaknya. Ini menyediakan nomor faks gratis, faks yang aman dan terenkripsi. Ini memberikan solusi faks untuk pengirim dan penerima.
Untuk mengirim faks secara online, Anda perlu mengakses situs web asli dan mengetuk Mulai Faks. Ini akan membawa Anda ke layar baru di mana Anda akan memilih nomor faks Anda beserta lokasi dan kode areanya. Ketuk Berikutnya untuk memasukkan informasi akun Anda bersama dengan pembelian paket yang Anda butuhkan. Terakhir, Anda dapat mulai mengirim faks melalui komputer.
Anda harus mengklik tombol Kirim Faks. Ini akan membuka popup pembuatan faks, yang dapat digunakan untuk merancang faks. Setelah To, Anda harus memasukkan nomor faks yang ingin Anda kirimi faks. CocoFax tidak hanya mendukung format pdf, tetapi xls, xlsx, png, jpg juga dapat dikirim. Setelah mengetik faks, seseorang dapat mengklik Kirim, dan orang tertentu akan menerimanya.
Jika Anda tidak memiliki nomor faks, Anda dapat klik di sini untuk mendapatkan nomor faks gratis dari CocoFax. CocoFax menyediakan satu cara mudah bagi orang untuk mengirim dan menerima faks secara online. Mengirim faks melalui komputer dengan CocoFax jauh lebih nyaman daripada melakukannya melalui pengaturan mesin faks. Namun, mungkin ada kalanya membuka dasbor khusus hanya untuk mengirim faks bisa terasa merepotkan. Gmail, meskipun nyaman, tidak mendukung fitur faks apa pun. Untuk menyelaraskan kenyamanan email dengan keamanan faks, CocoFax menyediakan layanan email ke faks , yang memungkinkan pengguna mengirim dan menerima faks dari Gmail secara langsung. Prosesnya sangat mirip dengan mengirim email. Perbedaan utama adalah bahwa alih-alih alamat email penerima, pengguna memasukkan nomor faks mereka, diikuti dengan ' @cocofax.net '. Selain itu, Anda juga harus memasukkan kode negara penerima. Jika nomor faks penerima adalah 123456 dengan kode negara +44, seluruh nomor faks adalah: 44123456@cocofax.net. Jika pengirim berada di AS dan mereka ingin mengirim faks ke nomor AS lainnya, mereka harus memasukkan 1 sebelum nomor faks. Jadi nomor faksnya menjadi 1123456@cocofax.net. Dokumen aktual yang ingin difaks pengguna dapat dilampirkan ke Gmail sebagai lampiran. CocoFax mendukung beragam format dokumen dan gambar, seperti pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Ketika pengguna terdaftar, dia dapat menuju ke gmail.com untuk mengirim faks. Anda dapat mengklik surat dan membuat surat. Pengguna juga dapat menyimpannya dalam konsep dan menggunakannya nanti. Setiap kali pengguna mengirim faks melalui CocoFax, mereka juga mendapatkan laporan pengiriman di kotak masuk Gmail tentang keberhasilan pengiriman faks. Jika faks tidak terkirim karena alasan apa pun, mereka dapat mengirimnya lagi. Penting untuk membuat akun CocoFax dan mendaftarkan alamat Gmail sebelum menggunakan alamat tersebut untuk mengirim faks. Setiap faks yang diterima oleh pengguna juga diteruskan ke kotak masuk Gmail mereka. Oleh karena itu, Gmail dapat menjadi platform email dan faks terintegrasi untuk pengguna CocoFax. Situs web resmi CocoFax: www.cocofax.com Seseorang dapat menggunakannya untuk mengirim Fax melalui google drive di CocoFax. Pertama, Anda harus masuk ke akun CocoFax melalui Gmail yang ada. Kemudian, buka google drive. Buka dokumen yang ingin Anda kirim dan buka add-on di bilah menu. Cari pengaya CocoFax. Selain itu, ini hanya mendukung dua format dan tidak berfungsi pada format seperti pdf, doc, xls, dan png. Bagian 3: Cara Mengirim Faks dari Gmail
Bagian 4: Cara Fax dari Google Drive (docs, sheet, slides)
Selesaikan instalasi. Masukkan detail penerima di bilah Kepada. Setelah langkah-langkah ini, klik tombol Kirim. Anda akan menerima email konfirmasi di seluruh alamat email Anda melalui transmisi faks yang berhasil. 
CocoFax mendukung format xlsx dan docx, dan pengguna kemudian dapat membuat email dan mengirimkannya melalui antarmuka Cocofax. Ini bukan pendekatan terbaik karena virus terus menyerang Google drive, dan jika ada malware, data Anda dapat hilang secara permanen. Peretas juga dapat melihat informasi dengan mudah, dan tidak akan ada intimidasi yang diberikan kepada pengguna.
Oleh karena itu, untuk mengirim faks melalui aplikasi Gmail telepon, prosesnya sama seperti yang dijelaskan di Bagian 2. 
