Cara Mengirim Kartu Ucapan Terima Kasih untuk Liburan

Hadiah terbuka dan Anda akhirnya mulai bersantai di kabut eggnog pasca-liburan Anda. Tetapi sebelum Anda merasa terlalu nyaman, ingatlah ada satu hal terakhir yang harus Anda periksa dari daftar liburan Anda: kartu ucapan terima kasih! Catatan tulisan tangan atau email ini penting untuk menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan kepada mereka yang meluangkan waktu untuk memikirkan Anda selama liburan.

Inilah cara mendekati seni kartu ucapan terima kasih yang bijaksana.

Waktu

Disarankan untuk mengirim kartu ucapan terima kasih dalam waktu dua minggu setelah menerima hadiah liburan. Biasanya, catatan Anda harus dikirim dalam waktu seminggu setelah menerima barang atau pengalaman—yang dapat mencakup pesta makan malam—tetapi setiap kali ada banyak kartu untuk ditulis, seperti sekitar liburan, dua minggu adalah periode waktu yang jauh lebih mudah diatur. .

Pengecualian utama adalah kartu ucapan terima kasih untuk pernikahan, yang memungkinkan kerangka waktu yang lebih lunak. Bertentangan dengan apa yang mungkin Anda dengar, surat terima kasih harus keluar dalam waktu tiga bulan dari tanggal pernikahan, bukan setahun dari itu. Inti dari surat terima kasih adalah untuk menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan, jadi mengirim surat terima kasih setahun setelah tanggal pernikahan mungkin membuat seseorang bertanya-tanya apakah Anda menerima hadiah mereka sama sekali. Anda ingin menghindari seseorang menelepon atau mengirim email untuk menanyakan: Saya hanya ingin memastikan Anda menerima hadiah pernikahan kami.

Email vs. Teks vs. Tulisan Tangan

Bila memungkinkan, kartu ucapan terima kasih yang ditulis tangan selalu yang terbaik, karena menunjukkan pemikiran, waktu, dan usaha ekstra. Terutama di era digital, ucapan terima kasih tulisan tangan lebih berdampak dan memberikan penekanan tambahan pada apa yang Anda katakan.

Jangan pernah mengirim SMS sebagai ucapan terima kasih, karena bisa terkesan sangat informal dan bahkan malas. Tetapi pertimbangkan untuk mencerminkan hadiah itu dengan respons rasa terima kasih Anda. Misalnya, jika seseorang membawa kue panggang untuk seluruh kantor, email yang bagus kembali ke orang itu mungkin sudah cukup. Jika seseorang membelikan Anda hadiah yang dipersonalisasi, Anda ingin menunjukkan betapa bersyukurnya Anda melalui catatan yang sesuai dengan tingkat pemikiran yang mereka masukkan ke dalam hadiah Anda; di sinilah surat terima kasih yang otentik dan tulisan tangan sangat ideal.

Anda harus mengirim kartu ucapan terima kasih kepada siapa pun yang memberi Anda hadiah atau mengundang Anda ke pengalaman menyenangkan—teater, misalnya—atau bahkan makan malam yang menyenangkan.

Nada

Saat menulis kartu ucapan terima kasih kepada bos, versus anggota keluarga, salam dan konten harus tetap profesional dan lebih formal. Jangan pernah menggunakan kata-kata pendek atau bahasa teks, karena ini adalah kesempatan untuk menunjukkan rasa terima kasih tidak hanya atas hadiah, tetapi juga peran Anda di perusahaan.

Dalam kartu ucapan terima kasih keluarga, Anda lebih cenderung menunjukkan kasih sayang dan keakraban, namun disarankan untuk tetap profesional—jauhi xoxo, wajah tersenyum, atau istilah kasual di akhir!

Format

Percaya atau tidak, tidak disarankan untuk memulai kartu ucapan terima kasih dengan kata-kata terima kasih. Ini adalah aturan yang bahkan diikuti oleh Jacqueline Kennedy dalam banyak surat terima kasihnya. Untuk menulis pesan terima kasih yang paling efektif, Anda ingin memastikan kartu ucapan terima kasih Anda terdengar asli dan bijaksana seperti hadiah yang dikirim, jadi untuk mencerminkannya, Anda ingin menggunakan kata-kata yang menyentuh nada emosional pada pandangan pertama. Memulai kartu dengan ucapan terima kasih sering membuat orang melewatkan kalimat, karena mereka sudah dapat memprediksi sisa kartu. Sebagai gantinya, coba gunakan rumus ini:

Salam: Cara formal untuk memulai kartu adalah Dear. Tanda resminya adalah Salam Hormat, Salam Hangat, atau Salam Hormat. Tulus masih digunakan untuk menulis surat, tetapi tidak dalam email, dan Cinta sangat cocok untuk orang-orang terdekat dan tersayang Anda.
Kalimat pertama: Sesuatu yang menyerang akord emosional.
Kalimat Kedua: Apa yang Anda nikmati tentang hadiah itu.
Kalimat Ketiga: Terima kasih.
Kalimat keempat: Memberikan pemikiran terakhir.
Akhir: Penutupan dan Penandatanganan.

Berikut adalah contoh ucapan terima kasih yang ideal, untuk Paman Gordon yang memberi Anda pembuat kopi.

Paman Gordon yang terhormat,

Anda jelas tahu betapa saya menikmati moka pagi saya, dan saya sangat senang dengan pembuat kopi baru saya! Setiap pagi sejak Natal saya telah membuat kopi paling enak untuk seluruh keluarga dan menyukai betapa mudahnya menggunakannya. Terima kasih atas hadiah yang begitu bijaksana, yang saya jamin Anda akan menjadi favorit rumah tangga. Kami sangat menantikan untuk melihat Anda di Paskah, dan tolong kirimkan cinta saya kepada Bibi Mary.

Cinta,
Myka

Myka Meier adalah Pendiri Beaumont Etiquette yang berbasis di NY dan salah satu pendiri The Plaza Hotel Finishing Program. Dilatih sebagian oleh mantan anggota Rumah Tangga Kerajaan Yang Mulia Ratu, Myka mengajarkan makan, etika sosial dan bisnis, menawarkan kursus untuk orang dewasa, anak-anak, dan perusahaan. Ikuti dia di Indonesia dan Instagram @ mykameier