Tidak ada tempat untuk bilik dalam budaya modern yang digerakkan oleh aktivitas saat ini.@varidesk / Instagram Cubicles — standar tempat kerja untuk setidaknya empat generasi karyawan yang rajin. Diresmikan pada tahun 1964 dan pertama kali digunakan oleh organisasi tiga tahun kemudian, bilik menawarkan cara bagi bisnis untuk memaksimalkan real estat sambil seolah-olah memberi karyawan ruang mereka sendiri. Namun, yang sebenarnya terjadi adalah para pekerja mulai memikirkan bilik lebih sebagai kandang daripada sarang yang nyaman . Dan sementara pencipta Dilbert, Scott Adams, membuat kita semua tertawa terbahak-bahak di peternakan bilik pada 1980-an dan 1990-an dan 60 persen pekerja kantoran bekerja di bilik hingga tahun 2014, sekarang saatnya untuk menghentikan pengaturan kantor yang lelah dan tidak cocok ini untuk selamanya.
Khawatir bahwa bilik mendapatkan reputasi buruk setelah 50 tahun? Sains akhirnya mengkonfirmasi apa yang diduga banyak orang: Satu Investigasi penelitian Oxford Economics menunjukkan betapa frustrasinya orang-orang yang dijejalkan ke dalam bilik sempit, sangat mengurangi semangat kerja. Milenial terutama menemukan kehidupan di kotak berukuran 6 kali 6 yang tidak menarik, oleh karena itu mereka keinginan untuk telecommute daripada terjebak dalam lanskap dinding berlapis kain selama delapan jam sehari. Dan dengan 70 persen pekerja pada 2016 bekerja di luar bilik dalam denah lantai terbuka, ternyata bisnis mulai menyadari perlunya perubahan.
Namun, jangan salah: Mengganti bilik seharusnya tidak hanya berupa denah lantai terbuka yang dihiasi dengan perabotan bergaya Skandinavia, juga bukan kembali ke kantor besar pribadi atau kantor Mad Men-esque. Cukup mengganti satu desain statis untuk yang lain (beberapa karyawan sudah meminta a kembali ke bilik pada 2018) mengabaikan masalah yang lebih besar dan lebih mendasar yang memengaruhi kantor saat ini: kurangnya aktivitas.
Kantor modern harus menjadi ruang kerja yang aktif di mana budaya mendorong fungsionalitas dan kesehatan karyawan sama pentingnya dengan prinsip kerja seperti halnya kinerja. Jenis ruang kerja yang condong ke depan dengan penekanannya pada perabotan dan aktivitas yang dinamis akan memiliki konsekuensi positif dalam segala hal mulai dari kesehatan dan produktivitas pekerja terhadap kesehatan pundi-pundi perusahaan.
Mendobrak Hambatan Aktivitas di Tempat Kerja
Gerakan bukan hanya kata kunci — ini adalah komponen penting dari kemanusiaan kita . Seperti semua hewan, kita melakukan lebih baik ketika kita menjalani gaya hidup aktif. Bahkan dengan olahraga yang konsisten, pada kenyataannya, tetap diam sepanjang hari telah dikaitkan dengan masalah pencernaan, masalah kesehatan mental, dan efek kardiovaskular, menciptakan pesan yang jelas bahwa esensi bilik (duduk sepanjang hari di satu tempat) buruk untuk kesehatan. kami.
Sebenarnya, studi oleh American Society of Interior Designers (ASID) mengungkapkan betapa luas jangkauan desain spasial pada setiap aspek kehidupan tempat kerja. Perusahaan yang berbasis di Washington, D.C. menggunakan perbaikan desain internalnya sendiri untuk mengevaluasi bagaimana mewujudkan ruang kerja yang aktif dapat secara terukur membentuk hasil sosial dan lingkungan. Apa yang mereka temukan memperkuat peran desain dalam mempromosikan tenaga kerja yang berkembang.
Misalnya, dengan menambahkan elemen kesehatan dan kebugaran ke dalam ruang kerja — termasuk stasiun kerja duduk-berdiri, air yang disaring, dan akses pusat kebugaran untuk orang-orang mereka selama setahun — arsip personel ASID menunjukkan peningkatan 2 persen dalam skor kesehatan fisik pekerja. . Pada saat yang sama dan ketika disurvei, para pekerja mencatat bahwa mereka merasa bekerja dengan 90 persen dari kapasitas mereka, meningkat 16 persen dibandingkan ketika mereka berada di lingkungan seperti bilik. Ketidakhadiran menurun dan kehadiran meningkat, seperti halnya retensi karyawan.
Meskipun ASID tidak merilis banyak informasi kesehatan mental, penelitian lain menunjukkan bahwa membatasi duduk di tempat kerja dapat memerangi depresi dan kecemasan. Satu tim peneliti A&M Texas bahkan mencatat bahwa meja berdiri menyebabkan peningkatan memori pada karyawan .
Ruang Kerja Aktif Hari Ini untuk Dunia Masa Depan
Tentu saja, semua ini tidak berarti bahwa perusahaan harus mengharapkan anggota tim mereka untuk melakukan aerobik yang mendebarkan atau berlari di atas treadmill beberapa kali sehari, atau bahwa setiap orang harus menyelesaikan triathlon sebelum menerima manfaat 401(k). Melainkan perusahaan ( terutama usaha kecil hingga menengah yang dapat terhambat oleh biaya pergantian karyawan ) perlu memahami bagaimana keputusan desain kantor mereka dapat memiliki banyak konsekuensi yang signifikan.
Bayangkan lingkungan kerja dengan tim yang fokus dan terlibat yang tidak hanya tidak sering sakit, tetapi juga suka datang ke pekerjaan karena lingkungan mereka bekerja untuk mereka, bukan melawan mereka. Itulah keinginan kaum Milenial, yang menyadari bahwa ruang kerja yang lebih bahagia, lebih terlibat, dan lebih sehat adalah lebih menarik daripada kompensasi yang lebih tinggi . Secara keseluruhan, sentimen dari pekerja saat ini (dan masa depan), khususnya Milenial dan Gen Z, adalah bahwa tempat kerja yang positif tetap menjadi prioritas dalam keputusan mereka tentang apakah akan mengambil pekerjaan. Dan mengingat itu aktivitas fisik sering menjadi katalisator untuk kesejahteraan emosional yang lebih kuat, mempromosikan ruang kerja yang aktif harus menjadi langkah yang jelas ke arah itu.
Bagaimana perusahaan bisa membuat ruang kerja aktif di kantor? Ini benar-benar jauh lebih mudah daripada yang mungkin Anda pikirkan.
3 Pilar Ruang Kerja Aktif
Tiga pilar ruang kerja aktif adalah: mendorong gerakan, fleksibilitas, dan kesederhanaan. Perencana kantor dapat menggunakan perabotan, elemen arsitektur, dan peningkatan budaya untuk memberdayakan karyawan, menawarkan cara kepada pekerja untuk mengubah lanskap guna meningkatkan efisiensi dan meningkatkan kesehatan pribadi.
1. Mendorong pergerakan antar karyawan.
Perusahaan yang mencari desain cerdas perlu melihat semua tempat di mana mereka dapat mempromosikan pergerakan. Beberapa contoh sederhana adalah tangga terpusat, tong sampah, printer, dan ruang istirahat yang dapat mengharuskan orang untuk mengambil beberapa langkah ekstra setiap hari — sedikit yang pada akhirnya sangat berarti.
Namun, landasan setiap ruang kerja aktif adalah memeriksa ruang kerja individu pekerja Anda dan mengenali bagaimana mereka melakukan (atau tidak) mendorong aktivitas. Ini adalah kunci untuk memulai transformasi kantor Anda menjadi ruang kerja yang aktif.
2. Fleksibilitas yang sesuai dengan karyawan dan organisasi.
Alih-alih melihat berapa banyak karyawan yang dapat dimasukkan ke dalam satu ruang, organisasi harus merencanakan ruang kantor mereka di sekitar kebutuhan karyawan dan organisasi mereka. Seperti yang kita ketahui kebutuhan itu berubah dan melenturkan sepanjang waktu. Sebuah organisasi tidak boleh dibatasi oleh perabot kantor atau dindingnya.
Dengan demikian, Anda harus fokus untuk menciptakan lingkungan kantor yang dapat beradaptasi dengan berbagai situasi dengan relatif mudah, baik dengan menggabungkan infrastruktur dinamis yang dapat mengakomodasi banyak orang dengan berbagai kebutuhan atau dengan memiliki ruangan yang dapat multifungsi untuk mengakomodasi rapat dewan selama satu menit dan seluruh perusahaan. makan siang berikutnya.
3. Kesederhanaan untuk mendeklarasikan ruang dan meningkatkan produktivitas.
Ruang kerja aktif tidak harus rumit. Padahal, seharusnya tidak. Jika bilik gagal dalam pendekatannya terhadap gaya hidup yang rapi dan estetis, ruang kerja yang aktif harus memprioritaskan fungsionalitas dan kesederhanaan untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Misalnya, perubahan kecil di kantor — seperti penataan ulang cepat untuk menciptakan lebih banyak ruang — harus dapat ditangani sendiri oleh karyawan. Artinya mengandalkan furnitur yang tidak terlalu ribet atau satu dimensi. Sejauh solusi non-perabotan pergi, kesederhanaan di ruang kerja aktif juga berarti langkah-langkah kecil namun penting, seperti mendorong karyawan yang sering berkumpul di satu area kantor untuk menggunakan ruang konferensi terjauh untuk rapat.
Setelah perubahan ini diadopsi, Anda mulai melihat perubahan budaya yang luar biasa dalam organisasi Anda. Kolaborasi tempat kerja dapat menguntungkan karyawan dengan employees memicu kreativitas dan mendorong pembangunan tim , dan ruang kerja yang aktif dapat merangsang suasana hati dan produktivitas pekerja.
Begitu banyak pergeseran budaya bermuara pada energi tak berwujud di ruang kerja yang aktif. Dengan berfokus pada bagaimana perasaan kantor (energi itu), baunya, dan suaranya, Anda dapat membantu orang-orang untuk fokus dan menikmati berada di kantor.
Melihat kembali warisannya, bilik adalah penemuan yang diperlukan pada masanya. Ini mendorong gaya kerja yang berbeda dan selama beberapa dekade telah membantu memaksimalkan tenaga kerja sambil meminimalkan ruang. Tapi tidak ada yang bertahan selamanya, dan inilah saatnya untuk memberikan bilik pesta selamat tinggal dan mengirimkannya ke masa pensiun. Tidak ada tempat untuk itu dalam budaya modern yang digerakkan oleh aktivitas, karena ruang yang akan ditempati orang dewasa selama beberapa dekade — ruang kerja — tidak boleh bertentangan dengan kehidupan yang ingin mereka jalani.
Sebagai pendiri dan CEO dari VARIDESK , Misi Jason McCann adalah membantu perusahaan menata kembali ruang kerja.
