Ikuti tips ini dan bisnis Anda akan segera diterbitkan.Oliver Klein / Unsplash Ingin tahu bagaimana cara dipublikasikan dalam publikasi cetak, tetapi tidak yakin bagaimana melakukannya tanpa saran dan koneksi orang dalam? Sebagai seorang ahli dalam hubungan masyarakat, saya telah mendapatkan banyak penempatan editorial untuk klien. Di bawah ini, saya telah merangkum bertahun-tahun pitching dan mengamankan penempatan cetak tentang bagaimana cerita Anda diceritakan dan ditampilkan di majalah cetak yang paling Anda sukai.
- Buat situs web berbasis gambar yang spektakuler. Jurnalis dan editor gaya hidup akan mengunjungi situs web Anda terlebih dahulu ketika mempertimbangkan untuk meliput bisnis Anda di halaman glossy mereka. Mereka tidak hanya ingin memeriksa Anda sebagai bisnis yang kredibel, tetapi mereka juga melihat dengan mata seorang direktur seni citra perusahaan Anda. Apakah perusahaan Anda memiliki setidaknya beberapa gambar beresolusi tinggi cantik yang siap digunakan yang segar dan sedang tren? Pastikan Anda menggunakan acara itu, jangan beri tahu moto dalam hal citra merek. Untungnya, ada program sederhana yang tersedia untuk Anda hari ini, jadi Anda tidak perlu memahami kode untuk mendesain situs yang menarik.
- Menghasilkan media Anda sendiri. Kesalahan umum yang dilakukan pengusaha adalah lupa membuat media mereka sendiri sebelum, selama, dan setelah keterlibatan klien. Menangkap multimedia (gambar, video, meme, dan bahkan streaming langsung) lebih penting dari sebelumnya dalam hal pemasaran digital. Semua aset ini dapat memberikan bukti berharga kepada editor tentang mengapa Anda adalah yang terbaik dalam apa yang Anda lakukan. Jadi, pastikan untuk mendiskusikan kemungkinan menangkap media dengan klien Anda sebelum Anda memulai proyek berikutnya sehingga Anda dapat memanfaatkannya dalam proses pitching.
- Sewa fotografer. Ingin merayu editor majalah dengan gambar Anda? Lihat ke dalam publikasi yang paling Anda dambakan dan lihat kredit fotonya. Apakah ada fotografer pemenang penghargaan yang digunakan majalah berulang kali? Pekerjakan fotografer untuk pemotretan pasca-proyek Anda berikutnya. Kemudian, manfaatkan gambar dan bagikan dengan media saat mereka mempertimbangkan untuk meliput Anda lagi.
- Kirim gambar dalam format yang benar : Jpeg? File tiff? Resolusi tinggi? Resolusi rendah? Tidak, ini bukan bahasa asing; hanya format standar untuk mengirim gambar. Gambar beresolusi tinggi diperlukan untuk publikasi cetak, tetapi file besar dapat menyumbat—atau crash—kotak masuk editor, jadi pertimbangkan untuk mengirim gambar melalui Dropbox atau situs berbagi awan lainnya.
- Lakukan riset media Anda dan lakukan promosi yang sesuai . Menargetkan media dengan benar adalah sebuah seni: dibutuhkan banyak waktu dan penelitian yang tepat. Lakukan penelitian latar belakang terperinci dari outlet lokal, regional, dan blog lain yang Anda inginkan untuk menampilkan bisnis Anda. Ingatlah untuk fokus pada ceruk pasar Anda dan temukan publikasi yang paling sesuai dengan bidang keahlian Anda.
- Tentukan editor yang benar dan gunakan email. Skor! Anda memiliki daftar publikasi yang ingin Anda tampilkan siap digunakan. Selanjutnya, inilah saatnya untuk menentukan penulis dan editor mana di setiap majalah yang akan meliput cerita Anda. Tujuannya adalah untuk menemukan telur emas: alamat email mereka. Meskipun ini mungkin terdengar mudah, editor sangat mahir dalam menjaga kerahasiaan alamat email mereka. Inilah sebabnya mengapa perusahaan PR membayar banyak uang untuk memiliki akses instan ke penelitian media dan layanan agregasi, seperti Cision. Plus, editor terkenal sibuk dan tidak punya waktu untuk membaca setiap siaran pers dan promosi yang datang kepada mereka. Humas hebat dalam menyusun baris subjek email pendek yang terperinci yang menarik perhatian editor top.
- Bagaimana dengan eksklusivitas? Ini adalah media tidak tertulis 'tidak-tidak' untuk menyampaikan cerita yang sama ke beberapa outlet. Dua majalah yang bersaing tidak ingin memamerkan bisnis Anda menggunakan sudut cerita yang sama. Jadi, tawarkan ide cerita Anda dan galeri media yang menyertainya sebagai yang eksklusif terlebih dahulu. Jika Anda mendapatkan 'tidak, terima kasih' yang sopan, maka pindah ke tim editorial publikasi berikutnya sambil terus memperbaiki nada Anda setiap saat.
- Jangan lewatkan mengikuti kontes. Meskipun mengikuti kontes profesional mungkin tampak memakan waktu dan sepele, jangan lewatkan kesempatan ini. Penghargaan desain dan peluang penghargaan profesional datang dengan bonus publisitas gratis jika Anda menang. Bahkan jika Anda tidak memenangkan penghargaan, editor menyimpan daftar profesional yang akan datang di pikiran mereka untuk pertimbangan cerita di masa depan.
- Pemisahan gereja dan negara. Jangan bingung antara iklan dengan editorial. Sebagian besar waktu (kecuali dalam hal advertorial), periklanan dan editorial adalah departemen yang sangat berbeda dalam setiap publikasi.
- Integrasi media sosial dan konten. Gunakan multimedia yang Anda buat dengan proyek Anda untuk saluran pesan merek dan keterlibatan konsumen yang konsisten melalui saluran media sosial, blog, dan situs web Anda. Editor regional terus-menerus melihat apa yang terjadi di media sosial, jadi pastikan untuk selalu menyertakan hashtag yang digunakan secara lokal dan terlibat dalam percakapan online dengan pebisnis lokal lainnya, influencer, dan outlet media.
- Bagaimana dengan PR lokal? Ingat, editor meliput ketukan atau lokasi. Misalnya, jika bisnis Anda berada di luar wilayah Westchester County yang lebih besar, maka Anda mungkin membuang-buang waktu editor jika Anda memberikan mereka sebuah cerita yang jauh di luar area liputan mereka. Pastikan editor segera mengetahui bahwa bisnis Anda berada di dalam peta editorial publikasi. Anda bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang area liputan publikasi dengan meminta kit media dari departemen periklanan mereka. Biasanya ditemukan terkubur di dalam situs web publikasi (dan dapat diunduh sebagai PDF), kit media majalah mencakup informasi yang membuka mata tentang demografi pembaca, detail ruang iklan, dan kalender editorial yang sangat penting.
- Mintalah kalender editorial publikasi. Setiap tahun, majalah merilis kalender editorial baru yang akan datang, yang menyoroti fitur khusus yang akan mereka liput dalam editorial serta fitur iklan tertentu. Pastikan untuk mengatur waktu pitch Anda ke sesuatu yang sudah mereka liput jika Anda ingin editor menampilkan bisnis Anda. Kalender ini menjelaskan tema setiap masalah dan merupakan cara yang baik untuk menyusun strategi kampanye dan promosi merek Anda.
Kris Ruby adalah CEO Ruby Media Group, seorang Hubungan Masyarakat dan Media sosial Agen. Kris Ruby sering menjadi kontributor TV siaran dan berbicara di media sosial, tren teknologi, dan komunikasi krisis. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.rubymediagroup.com atau www.krisruby.com
